Organisation de conférences
L'Espace de réunion Vacoas peut accueillir jusqu’à 80 personnes pour une session de travail, et 120 pour un banquet. L’espace d’accueil extérieur et la pelouse adjacente forment un cadre idéal où 150 convives peuvent se retrouver à l’occasion d’un déjeuner, d’un cocktail ou d’un dîner en plein air. Des réceptions à thème réunissant jusqu’à 150 personnes peuvent se tenir au bord de la piscine ou sur la plage.
Assistance technique
Des prestataires peuvent mettre à votre disposition tout le matériel audiovisuel et technique nécessaire à votre présentation :
- Podiums
- Rétroprojecteurs, écran LCD couleur, projecteurs de diapositives et magnétoscopes
- Microphones, tables de mixage et amplificateurs
- Magnétophones et lecteurs de CD
- Supports, chevalets, tableaux à feuillets mobiles et pointeur laser
- Technicien
- Accès haut débit à Internet et messagerie électronique avec ou sans fil dans les salles de réunion
Musique et animation
Des organisateurs de conférences sont à votre disposition pour prévoir un accompagnement musical ou une pause divertissante lors de votre session de travail.
Réception et maintenance
Réception
Si vous devez réceptionner des colis encombrants ou du matériel nécessitant des précautions environnementales, veuillez contacter ou l’organisateur.
Envoi de materiel après la conference
L’envoi du matériel et des supports restant après la conférence peut être organisé directement avec l’hotel.
Maintenance
Notre service technique est présent 24h/24 et se charge de l’éclairage, du réglage de la température des salles et des petites réparations.
Programmes d’activités pour les familles
Si votre famille vous accompagne, nous serons heureux d’organiser un programme adapté à tous. À titre de suggestion :
- Plongée en sous-marin à 35 mètres
- Visite du musée L’aventure du Sucre
- Visite de la fabrique de thé Bois Chéri
- Promenade au Jardin botanique de Pamplemousses
- Visite du Musée national d’histoire et de sa collection d’antiquités navales
- Visite du Musée de la Poste mauricienne
- Visite du parc Casela Nature and Leisure Park et de la réserve Casela Yemen Nature Escapade
- Découverte des « Terres des sept couleurs » à Chamarel
- Sorties en bateau ou en ski nautique
Gestes de bienvenue et cadeaux VIP
Nous pouvons proposer une sélection d’articles thématiques aux clients souhaitant offrir à leurs invités VIP un cadeau de bienvenue. Un cadeau remis par le Directeur général est prévu pour chaque hôte VIP. Des articles personnalisés peuvent également être fournis sur demande.
Programmes d’activités pour les conjoints
Le Four Seasons Resort Mauritius peut proposer aux conjoints des participants de nombreuses idées d’activités diverses et variées :
- Découverte de points d’intérêt locaux
- Cours de cuisine privé en compagnie du Chef, suivi d’un déjeuner
- Séances de Spa
- Activités de loisir au Domaine de L’Étoile
- Tour du lagon en bateau
- Visite de la fabrique de thé Bois Chéri
- Promenade au Jardin botanique de Pamplemousses
- Visite du musée L’aventure du Sucre
- Cours de yoga ou de stretching au centre de remise en forme du Resort
- Cours de « spinning » ou d’aérobic au centre de remise en forme du Resort
Organisez votre réunion d'affaires sur une île magnifique et recevez les participants dans un lieu réputé pour l’excellence de son accueil, la modernité de ses installations et le professionnalisme de son personnel. Tous nos employés sont a votre disposition pour répondre aux demandes les plus spécifiques pour assurer le bon déroulement de votre conférence.
Informations pratiques
Fuseau horaire
MUT (UTC+4)
Langues
La langue officielle est l’anglais, mais le français est courant.
Système électrique
Voltage : 220 V. Des adaptateurs sont disponible sur demande. Veuillez vous adresser au concierge.
Heures d’ouverture des boutiques
Du lundi au samedi, de 9h30 à 17h. Certaines boutiques ouvrent le dimanche et les jours fériés jusqu’à midi.
Attention : les boutiques de Rose-Hill, Curepipe et Quatre Bornes sont fermées le jeudi après-midi, et celles de Port Louis le samedi après-midi.
Heures d’ouverture
Secteur privé :
Du lundi au vendredi : 8h30 à 16h15
Le samedi : 9h00 à midi (certains bureaux)
Secteur public :
Du lundi au vendredi : 9h00 à 16h00
Le samedi : 9h00 à midi (service partiel)